Biuro administracijos diplomas

Tapk gyvybiškai svarbiu komandos nariu kaip vykdomuoju asistentu

Šiandienos darbo vietos yra veiklos aviliai, su įvairiomis asmenybėmis ir biuro įrankiais, kuriuos reikia valdyti, planuoti ir tvarkyti. Jei galvojote apie karjerą, kuri leis jums įveikti greito, žmonių pagrindu veikiančią aplinką, „Office“ administracija - vykdomoji programa padės jums įvaldyti įgūdžius, kuriuos darbuotojai turi atlikti sklandžiai.

Mūsų vykdomojo asistento kursuose išmoksite prižiūrėti biudžetus, prižiūrėti ir mokyti kitus, organizuoti susitikimus ir kelionių organizavimą, taip pat planuoti konferencijas, tyrimų idėjas ir rengti profesionalius dokumentus bei ataskaitas. Taip pat lavinsite savo organizacinius įgūdžius, išmoksite kompiuterių programas ir patobulinsite savo žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžius kaip savo vykdomojo asistento sertifikavimo dalį. Jūs išnagrinėsite lyderystės svarbą, lankydamiesi Tarptautinės administracinių specialistų asociacijos Londono skyriaus posėdžiuose, kur susitiksite su pramonės atstovais ir mokysitės iš patyrusių specialistų per savo vykdomojo asistento mokymus.

Per dvi „co-op“ darbo sąlygas įgysite patirties mokėdami.

Pabaigus studijas:

Baigę mūsų vykdomojo asistento kursą, galite paruošti ir rašyti egzaminus į Sertifikuoto administravimo specialisto (CAP) arba Sertifikuoto profesinio sekretoriaus (CPS) paskyrimus. Jūs taip pat uždirbsite kursus, susijusius su Žmogiškųjų išteklių profesionalų asociacijos (HRPA) sertifikatu pažymėtu žmogiškųjų išteklių specialistu (CHRP).

Kiekvienoje efektyvioje įstaigoje yra užkulisių profesionalas, užtikrinantis, kad viskas veikia sklandžiai. Jūs galite būti tas profesionalas.

Kita informacija

• Informacinių technologijų mokykloje kiekvienai programai parengtoje mokymo programoje yra tinkamų bendrojo lavinimo turinio ir metodikos elementų, leidžiančių pasiekti Kolegijos politikos bendrojo lavinimo politikos apibrėžimo mokymosi tikslus.
• Studentai, atvykstantys į programos 1-ąjį lygį, sausio mėnesį pereis prie programos 2 lygio.
• „ Fanshawe College Business Fundamentals Ontario College“ sertifikato programos absolventai, kurie atitinka priėmimo reikalavimus, gali kreiptis į „Office“ administracijos - „Ontario College“ diplomo programos 2-ąjį lygį ir gali būti skiriami iki keturių vidinių kreditų šiai programai. Studentai, pageidaujantys tęsti „Office“ administracijos - vykdomosios programos 2-ąjį lygį, privalo užpildyti „Paraišką dėl programos perkėlimo“, kurį galima gauti registratoriaus skyriuje E1012.
• Fanshawe College Business programoje užsiregistravę studentai, sėkmingai baigę 1- Fanshawe College lygį, gali gauti tiesioginį įrašą į Office Administracijos - Ontarijo kolegijos diplomo programos 2-ąjį lygį. Studentai, pageidaujantys tęsti „Office“ administracijos - vykdomosios programos 2-ąjį lygį, privalo užpildyti „Paraišką dėl programos perkėlimo“, kurį galima gauti registratoriaus skyriuje E1012.

Bendradarbiavimas

Ši dvejų metų programa turi dvi bendro darbo kadencijas. Studentai, kurie atitinka tiek akademinius, tiek ir Co-op programos reikalavimus, galės pereiti su „Co-op“ patvirtintu diplomu.

Galima rasti internetinę ne visos darbo dienos versiją

Mokymosi rezultatai

Absolventas patikimai įrodė sugebėjimą:

1. Profesionaliai elkitės ir laikykitės atitinkamų įstatymų, standartų ir etikos kodeksų.
2. Tvarkykite administracinių užduočių ir darbo eigos planavimą, koordinavimą ir organizavimą per nustatytą laiką ir pagal nustatytus prioritetus.
3. Koordinuokite ryšių rinkimą, analizę, platinimą ir reagavimą į juos darbo vietoje, kad palengvintumėte informacijos srautą.
4. Vykdyti ir teikti paramą, susijusią su biuro įrangos ir technologijų naudojimu, priežiūra ir įsigijimu.
5. Įvertinkite, sukurkite ir administruokite įvairias įrašų tvarkymo sistemas *, kad užtikrintumėte konfidencialius, saugius, prieinamus ir tvarkomus elektroninius ir popierinius įrašus *.
6. Renkite finansinius dokumentus ir ataskaitas, nustatydami ir kaupdami svarbią informaciją bei naudodamiesi apskaitos programomis.
7. Paruoškite ir pateikite įvairius verslo dokumentus naudodami turimas technologijas ir taikydami pramonės standartus.
8. Pasinaudokite tarpasmeniniais, lyderystės ir klientų aptarnavimo įgūdžiais reaguodami į įvairovę ir palaikydami organizacijos viziją bei misiją.
9. Ištirkite, analizuokite ir apibendrinkite informaciją apie išteklius ir paslaugas bei rengkite suvestines ataskaitas su rekomendacijomis.
10. Pasirinkite ir naudokite informacines technologijas palaikydami ryšius su vidiniais ir išoriniais suinteresuotaisiais subjektais ir skatindami organizaciją.
11. Organizuokite ir derinkite susitikimus, konferencijas, specialius renginius ir susitarkite dėl kelionių, įskaitant susijusios dokumentacijos parengimą.
12. Remkite projektų įgyvendinimą, taikydami pagrindinius projektų valdymo principus.

Kursai

1 lygis

Imtis visų šių privalomų kursų:

1 grupė

• ACCT-1034 apskaitos pagrindai
• ADMN-1014 Administracinė dokumentacija 1
• MATH-1143 Pagrindinė matematika verslui
• „BUSI-1156“ sėkmės strategijos
• MGMT-3052 elgesio darbo vietoje supratimas

2 grupė

• Paimkite WRIT-1032 arba WRIT-1034
• WRIT-1032 Priežastis ir rašymo verslas 1
• WRIT-1034 Priežastis ir rašymas 1-EAP

2 lygis

Imtis visų šių privalomų kursų:

• ACCT-3045 apskaita 2
• ADMN-3006 2 administracinė dokumentacija
• ADMN-1013 biuro procedūros ir strategijos
• COMP-1100 skaičiuoklės dizainas ir gamyba
• COMP-3019 Dinaminių pristatymų principai
• COMM-3079 Ryšiai biuro administracijai
• COOP-1020 Bendradarbiavimas švietimo užimtumo srityje Prep

3 lygis

Bendrasis ugdymas - pasirenkamas 3 kreditų pasirenkamasis bendrojo ugdymo kursas

Imtis visų šių privalomų kursų:

• ADMN-3004 3 administracinė dokumentacija
• COMP-5051 vykdomosios skaičiuoklės programos
• COMP-3076 duomenų bazių valdymo sistemos
• COMP-3039 stalinė leidyba
• MGMT-3029 Žmogiškųjų išteklių valdymas 1

4 lygis

Imtis visų šių privalomų kursų:

1 grupė

• ACCT-3021 apskaita 3
• MGMT-3033 Žmogiškųjų išteklių valdymas 2
• MGMT-5058 taikomosios projektų valdymo strategijos
• ADMN-3002 Kanados verslas pasaulio ekonomikoje
• ADMN-3015 4 administracinė dokumentacija

2 grupė

• Paimkite COMP-5056 arba INNV-1001
• COMP-5056 integruotos programos
• INNV-1001 inovacijų programos

Bendrasis ugdymas - pasirenkamieji

• Imkitės 3 bendrojo ugdymo kreditų - paprastai laikykite 3 lygyje

Programos rezidentūra

Studentai turi užpildyti ne mažiau kaip 20 kreditų pagal šią programą Fanshawe College kad atitiktų programos rezidencijos reikalavimus ir baigtų šią programą. „StartupStockPhotos“ / „ Pixabay“

Priėmimo sąlygos

• OSSD su kursais iš Kolegijos (C), Universiteto (U), Universiteto / Kolegijos (M) arba Atviro (O) srauto su :
  • Bet koks 11 arba 12 laipsnio anglų (C) arba (U) laipsnis

arba

• Akademinio ir karjeros įėjimo liudijimas (ACE)

arba

• Ontarijo vidurinės mokyklos lygiavertiškumo sertifikatas (GED)

arba

• Brandus pareiškėjas, turintis aukščiau nurodytą reikiamą kursą

Anglų kalbos reikalavimai

Kandidatai, kurių gimtoji kalba nėra anglų, turės įrodyti anglų kalbos mokėjimą vienu iš šių būdų:

• 12 laipsnio „College Stream“ arba „University Stream“ anglų kalbos kreditas iš Ontario vidurinės mokyklos arba lygiavertės, priklausomai nuo programos priėmimo sąlygų
• Anglų kalbos kaip užsienio kalbos testas (TOEFL) testas, įvertinantis ne mažiau kaip 79 internetinio testo (iBT) balus, su paskutinių dvejų metų testo rezultatais.
• Tarptautinė anglų kalbos testų sistema (IELTS). Akademinis testas, kurio bendras balas yra 6,0, o nė viename iš keturių grupių - ne mažiau kaip 5,5 balo, kurio testo rezultatai - per pastaruosius dvejus metus.
• Kanados akademinės anglų kalbos (CAEL) testas, kurio bendras balas yra 60, bet ne daugiau kaip 50 balų bet kurioje iš keturių grupių, bandymų rezultatai per pastaruosius dvejus metus
• „Pearson Test of English Academic“ (PTE), turintis ne mažiau kaip 53 balus, o per pastaruosius dvejus metus - testų rezultatai
• Kembridžo anglų kalbos testas (FCE / CAE / CPE), kurio bendras rezultatas - 169 Kembridžo anglų kalbos skalė, be kalbos įgūdžių mažiau nei 162, bandymų rezultatai per pastaruosius dvejus metus
• Anglų kalbos vertinimas (ELE) Fanshawe College turintis ne mažiau kaip 70% visų testo skyrių, o paskutinių dviejų metų bandymų rezultatai
• Fanshawe College ESL4 / GAP5“ studentai: minimalus 80% lygis ESL4 / GAP5 8 lygmenyje, 75% ESL4 / GAP5 9 lygmenyje arba 70% ESL4 / GAP5 10 lygmenyje

Rekomenduojamas akademinis pasirengimas

• Pagrindinis kompiuterio žinojimas
• Akademinis ir karjeros įėjimo liudijimas (ACE): kompiuterių įgūdžių kursas

Pareiškėjo atrankos kriterijai

Jei reikalavimus atitinkančių pareiškėjų skaičius viršija turimas vietas programoje, pareiškėjo atrankos kriterijai bus:

1. Pirmenybė nuolatiniams Ontarijo gyventojams.
2. Paraiškos gavimas iki vasario 1 d. (Pasibaigus šiai datai, Fanshawe College svarstys pareiškėjus „pirmas atėjai, pirmas gavai“ principu, kol programa nebus pilna).
3. Priėmimo reikalavimų pasiekimas.

Karjeros galimybės

Šios programos absolventai galės užpildyti atsakingas ir įdomias pareigas kaip administraciniai padėjėjai ir biuro koordinatoriai, o karjeros kryptys - vis labiau atsakingos pareigos vyresniųjų administracinių ir biuro valdymo vaidmenų srityje. Administraciniai specialistai reikalingi visose organizacijose, įskaitant vyriausybes, gamintojus, švietimo įstaigas ir paslaugų teikėjus.

Bendradarbiavimo galimybės

Biuro administravimo – vadovų programa siūlo bendradarbiavimo ugdymo komponentą, kuris suteikia studentams galimybę įgyti neįkainojamos tiesioginės patirties pasirinktoje srityje. Štai keletas bendradarbiaujančių darbų, kurie paskatino kai kurių biuro administravimo – vadovų studentų karjerą dar net nebaigus studijų!

• „Free Desk Administrator“ – yra pirmasis kontaktinis punktas, suteikiantis klientams geriausią pirmąjį įspūdį
• Įrašų tarnautojas – perkelia popierinius įrašus į skaitmeninę bylų sistemą
• Vadovo padėjėjas – atlieka įvairias biuro valdymo pareigas ir teikia kanceliarinę pagalbą

Kursai

1 lygis

Išklausykite visus šiuos privalomus kursus:

1 grupė

• ACCT-1034 ---- Apskaitos pagrindai
• ADMN-1014 ---- Administracinė dokumentacija 1
• MATH-1143 ---- Fundamentalioji matematika verslui
• BUSI-1156 ---- Sėkmės strategijos
• MGMT-3052 ---- Elgesio darbo vietoje supratimas

2 grupė

TAKE WRIT-1032 ARBA WRIT-1034

• WRIT-1032 ---- Priežastis ir rašymo reikalas 1
• WRIT-1034 ---- Priežastis ir rašymas 1-EAP

2 lygis

Išklausykite visus šiuos privalomus kursus:

• ACCT-3045 ---- Apskaita 2
• ADMN-3006 ---- 2 administracinė dokumentacija
• ADMN-1013 ---- Biuro procedūros ir strategijos
• COMP-1100 ---- Skaičiuoklių projektavimas ir gamyba
• COMP-3019 ---- Dinaminių pristatymų principai
• COMM-3079 ---- Biuro administravimo ryšiai
• COOP-1020 ---- Kooperatyvo švietimo užimtumo parengimas

3 lygis

Bendrasis ugdymas – Išklausykite 3 kreditų bendrojo lavinimo pasirenkamąjį kursą

Išklausykite visus šiuos privalomus kursus:

• ADMN-3004 ---- Administracinė dokumentacija 3
• COMP-5051 ---- Vykdomosios skaičiuoklės programos
• COMP-3076 ---- Duomenų bazių valdymo sistemos
• COMP-3039 ---- Desktop Publishing
• MGMT-3029 ---- Žmogiškųjų išteklių valdymas 1

4 lygis

Išklausykite visus šiuos privalomus kursus:

1 grupė

• ACCT-3021 ---- Apskaita 3
• MGMT-3033 ---- Žmogiškųjų išteklių valdymas 2
• MGMT-5058 ---- Taikomos projektų valdymo strategijos
• ADMN-3002 ---- Kanados verslas pasaulinėje ekonomikoje
• ADMN-3015 ---- Administracinė dokumentacija 4

2 grupė

Paimkite COMP-5056 arba INNV-1001

• COMP-5056 ---- Integruotos programos
• INNV-1001 ---- Inovacijų taikymas

Bendrasis išsilavinimas – pasirenkamieji dalykai

Paimkite 3 bendrojo lavinimo kreditus – paprastai imamas 3 lygiu

Programa „Rezidencija“.

Studentai turi įgyti mažiausiai 20 kreditų šioje programoje Fanshawe College , kad atitiktų programos rezidencijos reikalavimą ir baigtų šią programą

Absolventas patikimai įrodė gebėjimą:

1. Elkitės profesionaliai ir laikykitės atitinkamų teisės aktų, standartų ir etikos kodeksų.
2. Valdykite administracinių užduočių ir darbo eigos planavimą, koordinavimą ir organizavimą per tam tikrus terminus ir pagal nustatytus prioritetus.
3. Koordinuokite informacijos rinkimą, analizę, platinimą ir atsakymą į komunikaciją darbo vietoje, kad palengvintumėte informacijos srautą.
4. Veikti ir teikti pagalbą, susijusią su biuro įrangos ir technologijų naudojimu, priežiūra ir pirkimu.
5. Įvertinti, sukurti ir administruoti įvairias įrašų valdymo sistemas*, kad būtų užtikrintas konfidencialumas, saugus, prieinamas ir organizuotas elektroninis ir popierinis įrašas*.
6. Rengti finansinius dokumentus ir ataskaitas nustatant ir kaupiant atitinkamą informaciją bei naudojant apskaitos programinę įrangą.
7. Rengti ir gaminti įvairius verslo dokumentus, naudojant turimas technologijas ir taikant pramonės standartus.
8. Naudokite tarpasmeninius, lyderystės ir klientų aptarnavimo įgūdžius, kad reaguotumėte į įvairovę ir paremtumėte organizacijos viziją bei misiją.
9. Tyrinėkite, analizuokite ir apibendrinkite informaciją apie išteklius ir paslaugas bei rengkite suvestines ataskaitas su rekomendacijomis.
10. Pasirinkti ir naudoti informacines technologijas bendravimui su vidinėmis ir išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis palaikyti ir organizacijai reklamuoti.
11. Organizuoti ir koordinuoti susitikimus, konferencijas ir specialius renginius bei susitarti dėl kelionių, įskaitant susijusių dokumentų rengimą.
12. Remti projektų įgyvendinimą taikant pagrindinius projektų valdymo principus.

„Fanshawe's Office Administration – Executive“ programos absolventai galės užimti atsakingas administracijos asistentų ir biuro koordinatorių pareigas. Absolventai gali tikėtis, kad karjeros keliai pereis į vis atsakingesnes vyresniojo administracinio palaikymo ir biuro valdymo pareigas. Administravimo specialistai reikalingi visose organizacijose, įskaitant vyriausybes, gamybos, švietimo įstaigas ir paslaugų teikėjus.

Štai keli karjeros galimybių pavyzdžiai „Fanshawe's Office Administration – Executive“ programos absolventams:

Biuro koordinatorius

Koordinuoti priekinę ir galinę administracines operacijas.

Administracijos tarnautojas

Teikti administracinę ir veiklos paramą objektui ir tiesioginę administracinę pagalbą objekto prižiūrėtojui.

Ofiso administratorius

Vykdykite kasdienę biuro veiklą.